📍 Standplaats: Roermond⏱ Uren: 32 – 40 uur per week
📅 Start: in overleg
Jij weet wat er speelt. Jij bent ons hart.
Bij onze regionale, kleinschalige arbodienst in Roermond draait het niet om ‘de grootste zijn’, maar om de beste zijn voor onze klanten én voor elkaar. We werken met korte lijnen, in een informele sfeer en met veel ruimte voor initiatief. En daar hebben we jou voor nodig: als medewerker van ons bedrijfsbureau, oftewel het kloppende hart van onze organisatie. We zoeken geen tijdelijke kracht. We zoeken iemand die mee wil bouwen. Iemand die niet alleen werkt, maar ook meedenkt. Die structuur brengt, overzicht houdt, én onze klanten en collega’s zich welkom laat voelen aan de balie, aan de telefoon of per mail.
Wat jij bij ons gaat doen
Je bent het eerste gezicht en de eerste stem van onze organisatie. Dat betekent:
- Je pakt inkomende telefoontjes en e-mails op, filtert de eerstelijnsvragen, en zorgt dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je ontvangt medewerkers die op spreekuur komen, met een warme glimlach en een luisterend oor.
- Je zorgt ervoor dat bedrijfsartsen en casemanagers kunnen doen waar zij goed in zijn omdat jij de agenda’s strak organiseert en het administratieve proces soepel laat lopen.
- Je houdt zicht op medische dossiers, plant consulten, en werkt nauwkeurig volgens AVG- en Arbowetgeving.
- Je beheert onze systemen, zorgt dat alles digitaal werkt zoals het hoort en lost kleine ICT-vragen zelfstandig op (of weet de juiste persoon te vinden).
- Je denkt actief mee over hoe ons bedrijfsbureau nóg slimmer en professioneler kan werken. En je houdt daar ook een vinger aan de pols.
We zoeken iemand die betrouwbaar is, die snapt hoe belangrijk zorgvuldigheid is in dit vakgebied, en die energie krijgt van samenwerken. Verder:
- Heb je minimaal een MBO4 opleiding afgerond.
- Heb je ervaring met administratieve processen en werk je graag in een ondersteunende rol waarbij jij graag probleemoplossend te werk gaat.
- Kun je goed schakelen tussen verschillende taken en hou je overzicht, ook als het druk is.
- Voel je je thuis in een informele organisatie waar nog niet alles in beton gegoten is maar waar jouw inbreng telt!
- Een fijne, informele werkomgeving waarin jouw inbreng echt telt.
- Een zelfstandige functie met veel ruimte om mee te bouwen aan onze organisatie.
- Een werkplek waar jij op termijn de vaste waarde in het bedrijfsbureau wordt.
- Een salaris tussen €3000 en €4800 bruto per maand, op basis van een fulltime werkweek
- 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en een winstuitkering afhankelijk van onze organisatie successen
- Scholingsmogelijkheden op basis van jouw groeibehoeften
- Een informeel team van professionals waarmee twee maal per jaar de successen worden gevierd!
Spreekt dit je aan? Dan drinken we graag een kop koffie met je. Mail je CV en een korte motivatie naar werving@werk-vitaal.nl of neem contact op met Guusje via 0475 202018 als je eerst nog wat vragen hebt.